En pleno corazón de Galicia, más concretamente en Vilalba (Lugo), encontramos a Academia Newton Formación, un centro que ha sabido reinventarse con el paso del tiempo. Fundado como un simple apoyo escolar y universitario, hoy se erige como un referente educativo que no solo enseña, sino que también innova. Su último gran paso: sumarse al programa Kit Consulting, impulsado por el Gobierno de España y gestionado por Red.es, para dar un salto cualitativo en su digitalización.
«Nacimos con la idea de mejorar constantemente», comparte José Ángel Fraga, director de la academia. En un mundo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, Newton Formación entendió que quedarse quieto no era una opción viable. La digitalización llegó poco a poco; como muchas pymes, comenzaron su viaje gracias al Kit Digital, el primer programa nacional que ofrecía ayudas para fortalecer su presencia online. «Dimos nuestros primeros pasos con Kit Digital. Creamos nuestra identidad en Internet y comenzamos a digitalizar procesos básicos, aunque sabíamos que esto solo era el principio», cuenta Fraga.
Una brújula hacia el futuro
A medida que fueron avanzando, la confianza creció. «Ver cómo la tecnología puede transformar tu negocio es revelador. Cuando conocimos Kit Consulting gracias a asesores digitalizadores, no lo dudamos ni un instante; era el siguiente paso natural». Este programa ofrece un enfoque integral y estratégico con asesoramiento personalizado en áreas clave como inteligencia artificial o ciberseguridad.
En el caso de Newton Formación, eligieron asesoramiento 360 en transformación digital y procesos de negocio para reorganizar su estructura interna y adaptarse a los desafíos actuales. «No queríamos tener una web bonita o una red social activa sin más; necesitábamos revisar cómo trabajamos y cómo nos comunicamos con nuestros alumnos», enfatiza Fraga.
El papel del asesor digital fue fundamental durante este proceso: «Actuó como una brújula. Nos ayudó a identificar nuestras fortalezas y debilidades desde una perspectiva digital». Y así fue como diseñaron una hoja de ruta adaptada a sus necesidades específicas.
No quedó solo en teoría; ya están implementando herramientas digitales que permitirán automatizar tareas y mejorar la experiencia del alumno. «Estamos ajustando detalles finales pero ya notamos diferencias significativas en nuestra gestión diaria», afirma satisfecho Fraga.
Aunque este proceso ya estaba sobre la mesa antes de conocer Kit Consulting, esta ayuda fue decisiva para acelerar decisiones cruciales. Y aunque aún están inmersos en la implementación, los cambios son palpables: «Es como pasar de manejar un barco de remo a pilotar un velero bien equipado». Además, subraya lo ágil del trámite para solicitar el bono: «Nos sorprendió lo sencillo que resultó; todo se puede hacer online sin burocracia pesada».
A pesar de haber cerrado las solicitudes el 31 de marzo pasado -con más de 17.200 ayudas concedidas- , Fraga anima a otras pymes educativas a aprovechar oportunidades similares: «Se trata de usar la tecnología para mejorar nuestro trabajo y conectar mejor con nuestros clientes». Su consejo es claro: definir metas desde el inicio e involucrar al equipo desde el primer día para asegurar que todos estén comprometidos con el cambio.